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Import der Stripe-Daten in DATEV

Jeder Export Ihrer Stripe-Daten aus FinHero wird als ZIP-Archiv bereitgestellt, welcher alle für den DATEV-Import essenziellen Dateien und Dokumente enthält. Diese Dateien liegen in einem DATEV-konformen Format vor. Um diese Daten in DATEV einzulesen, ist es erforderlich, das ZIP-Archiv zunächst zu entpacken. Anschließend präsentieren sich folgende Inhalte:

DATEV_Stripe_{{KundenName}}_{{Periode (Format:yyyy-MM)}}.zip
├── documents.zip
│   ├── RE12345.pdf
│   ├── RE12346.pdf
│   ├── RE12347.pdf
│   ├── ...
│   ├── documents.xml
├── EXTF_Stripe_Rechnungen_{{KundenName}}_{{StartDatum (Format:yyyyMMdd)}}_
    to_{{EndDatum (Format:yyyyMMdd)}}.csv //Stripe Billing
└── EXTF_Stripe_Zahlungen_{{KundenName}}_{{StartDatum (Format:yyyyMMdd)}}_
    to_{{EndDatum (Format:yyyyMMdd)}}.csv //Stripe Payments
└── Stripe_PRAP_{{KundenName}}_{{StartDatum (Format:yyyyMMdd)}}_
    to_{{EndDatum (Format:yyyyMMdd)}}_.xlsx //Stripe passive Rechnungsabgrenzung

Wie importiere ich die Belege mit dem DATEV Belegtransfer?​

Die von FinHero erstellten DATEV-Exporte beinhalten Belegverknüpfungen. Für eine korrekte Zuordnung ist es daher erforderlich, die Belege (documents.zip) zuerst über den DATEV Belegtransfer zu importieren. Bitte beachten Sie folgende Schritte:

1. Starten Sie den DATEV Belegtransfer.
2. Wählen Sie die Datei "documents.zip" aus (bitte nicht entpacken).
3. Definieren Sie als Belegtyp "Sonstige" und aktivieren Sie die "XML-Schnittstelle".
4. Initiieren Sie den Belegimport.

Nach erfolgtem Belegimport können Sie mit dem nachfolgenden Schritt fortfahren und die CSV-Dateien importieren, welche die Buchungssätze inklusive der Belegverknüpfungen enthalten.

Wie importiere ich die Stapel in DATEV?​

Im nachfolgenden Schritt wird der Import der DATEV-kompatiblen CSV-Dateien in DATEV beschrieben. Bitte stellen Sie sicher, dass der vorherige Schritt (Belegverknüpfung) bereits abgeschlossen wurde, da ansonsten die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen nicht möglich ist. Um einen korrekten und verlustfreien Datentransfer in Ihr DATEV-System zu gewährleisten, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Öffnen Sie Ihr DATEV-Programm.
2. Wechseln Sie zum Bereich "Bestand".
3. Klicken Sie auf "Importieren".
4. Wählen Sie im Importmenü die "Stapelverarbeitung" aus.
5. Befolgen Sie die detaillierten Anweisungen der Stapelverarbeitung, um Ihre Stripe-Daten erfolgreich zu importieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dateien griffbereit haben.

Information zum Festschreibekennzeichen: Ein wesentlicher Aspekt des Importprozesses ist, dass kein Festschreibekennzeichen gesetzt wird. Dadurch erhalten Sie die Flexibilität, die importierten Daten vor der endgültigen Verbuchung zu überprüfen und bei Bedarf zu korrigieren oder zu entfernen.