Anders als bei Lexware Office oder sevdesk verwendet MOCO keine vordefinierten Zahlungsbedingungen. Stattdessen konfigurieren Sie in SepaHeld den genauen Text, der in Ihren MOCO-Rechnungsfußzeilen erscheint. Nur Rechnungen, deren Fußzeile diesen Text enthält, werden automatisch verarbeitet.

So richten Sie die Zahlungsbedingung in SepaHeld ein:

1. Melden Sie sich in Ihrem SepaHeld-Dashboard an: app.sepaheld.com/app
2. Gehen Sie zu den MOCO-Verbindungseinstellungen.
3. Geben Sie unter Zahlungsbedingung den Text ein, der genau so in Ihren MOCO-Rechnungsfußzeilen erscheint (z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen").
4. Sie können über „+ Weitere Zahlungsbedingung hinzufügen" mehrere Zahlungsbedingungen konfigurieren.

⚠️ Wichtig: Ohne eine konfigurierte Zahlungsbedingung werden keine Rechnungen automatisch verarbeitet. SepaHeld prüft bei jeder MOCO-Rechnung, ob die Rechnungsfußzeile den hier eingegebenen Text enthält. Stellen Sie sicher, dass der Text exakt übereinstimmt.

Wie funktioniert der Abgleich?

SepaHeld gleicht Rechnungen ab, indem geprüft wird, ob die Rechnungsfußzeile den in SepaHeld eingegebenen Text enthält. Wenn der Text übereinstimmt, wird die Rechnung automatisch für den SEPA-Einzug über GoCardless verarbeitet.

Beispiel:

Wenn Ihre MOCO-Rechnungen im Footer den Text „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen" enthalten, geben Sie genau diesen Text in SepaHeld ein. Rechnungen ohne diesen Fußzeilentext werden von SepaHeld nicht verarbeitet.

💡 Tipp: Sie können in MOCO mehrere Rechnungsvorlagen anlegen – eine mit einem bestimmten Footer-Text für SepaHeld-Kunden und eine ohne für Kunden, die per Überweisung zahlen. Konfigurieren Sie in SepaHeld dann den entsprechenden Text als Zahlungsbedingung.